Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen Teilnehmenden an Weiterbildungsveranstaltungen wie bspw. Studiengängen, Seminaren und Kursen (im Folgenden „Weiterbildungsveranstaltung“) und der RWTH International Academy.
Anmeldungen zu Weiterbildungsveranstaltung können per E-Mail, Fax oder telefonisch vorgenommen werden. Die Anmeldung wird durch beidseitige schriftliche Unterzeichnung eines entsprechenden Vertrags oder durch schriftliche Bestätigung der RWTH International Academy nach einer vorherigen Anmeldung rechtsverbindlich. Jeder rechtverbindlichen Anmeldung liegen die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu Grunde.
Die Teilnahmegebühr ist nach Rechnungserhalt fällig und ohne Abzüge per Überweisung zu zahlen. Die Kosten des Zahlungsverkehrs gehen immer zu Lasten des Teilnehmers. Bei nicht erfolgender Zahlung behält sich die RWTH International Academy eine Stornierung und Weitergabe des Platzes vor.
Kommt der Teilnehmende in Zahlungsverzug, ist die RWTH International Academy berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem Basiszinssatz (§ 247 Abs. 1 BGB) p.a. zu fordern.
In der Gebühr sind die in der Vorankündigung der Veranstaltung benannten Leistungen enthalten, regelmäßig nicht enthalten sind beispielsweise Übernachtungs- und Reisekosten.
Teilnehmende können ihre verbindliche Anmeldung stornieren. Der Rücktritt ist schriftlich zu erklären. Im Falle des Rücktritts durch den Teilnehmenden erhebt die RWTH International Academy eine einmalige Bearbeitungsgebühr von 150 Euro sowie eine Stornogebühr in Abhängigkeit vom Zeitpunkt des Rücktritts. Bei Eingang der Stornierung bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn sind 50% der Teilnahmegebühr, bei späterer Absage die volle Gebühr zu entrichten. Bei Nichterscheinen ist ebenfalls die volle Gebühr zu zahlen.
Im Allgemeinen kann bei Rücktritt eines Teilnehmenden eine Ersatzperson benannt werden, die jedoch in jedem Fall von der RWTH International Academy zugelassen werden muss. Eine Zulassung kann unter bestimmten Bedingungen je nach Veranstaltung verwehrt werden.
Die RWTH International Academy behält sich das Recht vor, Veranstaltungen bei zu geringer Teilnehmeranzahl abzusagen. Die Teilnehmer werden umgehend davon unterrichtet.
Die RWTH International Academy wird soweit möglich den Teilnehmern abgesagter Kurse Ausweichangebote zu anderen Terminen bzw. Orten anbieten. Stimmt der Teilnehmer zu, erfolgt eine kostenfreie Umbuchung. Bei Nichtzustimmung erhält der Teilnehmer die gezahlten Gebühren in voller Höhe zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
Fällt ein Kurs kurzfristig z.B. wegen Krankheit des Kursleiters aus, gelten analog die Bestimmungen wie bei der Absage.
Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen.
Änderungen in der Organisation, der personellen Besetzung oder dem Ablauf einer Veranstaltung, die keinen wesentlichen Einfluss auf den Gesamtcharakter der Veranstaltung hat, behält sich die RWTH International Academy vor.
Dem Teilnehmenden steht ein Widerrufsrecht zu. Die Widerrufsfrist beträgt 2 Wochen und beginnt bei Dienstleistungen nicht vor dem Tag des Vertragsschlusses. Ein Widerruf bedarf keiner Begründung. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung des schriftlichen Widerrufs. Die Pflicht zur Leistung seitens der RWTH International Academy besteht erst nach Ablauf der Widerrufsfrist.
Jeder Teilnehmer erhält eine Teilnahmebescheinigung der RWTH International Academy und unter bestimmten Voraussetzungen ein Zertifikat der RWTH Aachen bzw. eine Bescheinigung über den Erwerb des jeweiligen "Master in ...".
Die Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des jeweiligen Rechteinhabers gestattet.
Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Autoren und Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die RWTH International Academy übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung.
Für Sach- und Vermögensschäden, die die RWTH International Academy zu vertreten hat, haftet sie, gleich aus welchem Rechtsgrund – nur insoweit, als ihr Vorsatz und/oder grobe Fahrlässigkeit zu Last fällt.
Gerichtsstand ist Aachen.
Die RWTH International Academy behandelt personenbezogene Daten vertraulich und wird sie nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Es erfolgt eine Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten zu organisatorischen Zwecken und zur zukünftigen Information über Angebote der RWTH International Academy. Jeder Teilnehmer hat das Recht, seine Einwilligung zur Speicherung und Nutzung seiner Daten zu widerrufen.